Sera ya Kukubali Zawadi Isiyo ya Chakula

Sera hii inatumika kama mwongozo kwa wanachama wa Feeding America West Michigan, ambayo inajulikana hapa kama "benki ya chakula", wafanyakazi na Bodi inayohusika na kupokea zawadi. Sera hii inaruhusu kubadilika kwa hiari ya Rais na Afisa Mkuu Mtendaji (Rais na Mkurugenzi Mtendaji).

Ili kufikia dhamira yake, benki ya chakula inahitaji kufanya kazi na wafadhili mbalimbali na hivyo kwa ujumla itakubali zawadi kutoka kwa wafadhili wote ndani ya vigezo vya sera hii. Hata hivyo, ikiwa Rais na Mkurugenzi Mtendaji wataamua si kwa manufaa ya benki ya chakula kukubali zawadi fulani/ana mamlaka ya kukataa zawadi.

Benki ya chakula inawataka wafadhili wote watarajiwa kutafuta usaidizi wa washauri wa kibinafsi wa kisheria na kifedha katika masuala yanayohusiana na zawadi zao, ikiwa ni pamoja na matokeo ya kodi na upangaji wa mali isiyohamishika.

Sera na miongozo ifuatayo inasimamia kukubalika kwa zawadi zinazotolewa kwa benki ya chakula kwa manufaa ya shughuli, programu au huduma zake zozote.

Matumizi ya Ushauri wa Kisheria: Benki ya chakula itatafuta ushauri wa wakili wa kisheria katika masuala yanayohusiana na upokeaji zawadi inapofaa. Uhakiki wa mshauri unapendekezwa kwa:

1. Zawadi za dhamana ambazo ziko chini ya vikwazo au makubaliano ya kununua-kuuza.
2. Hati zinazotaja benki ya chakula kama mdhamini au zinazohitaji benki ya chakula kuchukua hatua katika nafasi yoyote ya uaminifu.
3. Zawadi zinazohitaji benki ya chakula kuchukua majukumu ya kifedha au mengine.
4. Miamala yenye migongano ya kimaslahi inayoweza kutokea.
5. Zawadi ya mali ambayo inaweza kuwa chini ya vikwazo vya mazingira au udhibiti mwingine.

Vizuizi kwa Zawadi: Benki ya chakula haitakubali zawadi ambazo zinaweza kusababisha:

1. Benki ya chakula inayokiuka katiba yake ya ushirika
2. Benki ya chakula ikipoteza hadhi yake kama shirika lisilo la faida la 501c(3).
3. Utawala mgumu sana au ghali sana kuhusiana na thamani yao
4. Matokeo yoyote yasiyokubalika kwa benki ya chakula
5. Ni kwa madhumuni nje ya dhamira ya benki ya chakula

Uamuzi kuhusu hali ya kizuizi cha zawadi, na kukubalika au kukataliwa kwake, yatafanywa na Kamati ya Utendaji ya Bodi ya Wadhamini, kwa kushauriana na Rais na Mkurugenzi Mtendaji. Iwapo Rais na Mkurugenzi Mtendaji wanaamini kuwa benki ya chakula haiwezi kutii vikwazo vilivyowekwa na wafadhili atamwarifu mfadhili hivyo na atajaribu kutafuta azimio ambalo linaruhusu benki ya chakula kubakisha zawadi. Ikiwa hakuna azimio kama hilo linalopatikana, zawadi itakataliwa.

Zawadi Zinakubaliwa Kwa Ujumla Bila Mapitio:

1. Pesa: Zawadi za pesa taslimu zinakubalika kwa njia yoyote, ikijumuisha kwa hundi, agizo la pesa, kadi ya mkopo au mtandaoni. Wafadhili wanaotaka kutoa zawadi kwa kadi ya mkopo lazima watoe aina ya kadi (km, Visa, MasterCard, American Express), nambari ya kadi, tarehe ya mwisho wa matumizi na jina la mwenye kadi kama linavyoonekana kwenye kadi ya mkopo.
2. Dhamana Zinazoweza Kuuzwa: Dhamana zinazoweza kuuzwa zinaweza kuhamishwa kielektroniki kwa akaunti inayodumishwa katika kampuni moja au zaidi za udalali au kuwasilishwa kimwili kwa uidhinishaji wa mhamishaji au nguvu ya hisa iliyotiwa saini (pamoja na hakikisho zinazofaa) zikiwa zimeambatishwa. Dhamana zote zinazouzwa zitauzwa mara moja baada ya kupokelewa isipokuwa kama itaelekezwa vinginevyo na Kamati ya Fedha ya benki ya chakula. Katika baadhi ya matukio, dhamana zinazouzwa zinaweza kuwekewa vikwazo, kwa mfano, na sheria za dhamana zinazotumika au masharti ya zawadi inayopendekezwa; katika hali kama hizo uamuzi wa kukubali dhamana zilizowekewa vikwazo utafanywa na Kamati ya Fedha.
3. Malipo na Uteuzi wa Wafaidika chini ya Dhamana Zinazoweza Kutenguliwa, Sera za Bima ya Maisha, Pesa za Kibiashara na Mipango ya Kustaafu: Wafadhili wanahimizwa kutoa wosia kwa benki ya chakula chini ya wosia wao, na kuitaja benki ya chakula kama mnufaika chini ya amana, sera za bima ya maisha, malipo ya biashara. na mipango ya kustaafu.
4. Dhamana za Salio za Hisani: Benki ya chakula itakubali kuteuliwa kuwa mnufaika salio wa amana zilizosalia za hisani.
5. Dhamana za Uongozi wa Hisani: Benki ya chakula itakubali kuteuliwa kama mnufaika wa mapato ya amana za wahisani.

Zawadi Zinazokubaliwa Kulingana na Ukaguzi wa Awali - Aina fulani za zawadi au mali zilizotolewa zinaweza kukaguliwa kabla ya kukubaliwa.

Mifano ya zawadi zinazoweza kukaguliwa awali ni pamoja na, lakini hazizuiliwi kwa:

1. Mali ya Binafsi Inayoonekana: Kamati ya Fedha itakagua na kuamua ikiwa itakubali zawadi zozote za mali ya kibinafsi inayoonekana kwa kuzingatia mambo yafuatayo:
   a. Je, mali hiyo inaendeleza dhamira ya benki ya chakula?
   b. Je, mali inauzwa?
   c. Je, kuna vikwazo vyovyote visivyokubalika vilivyowekwa kwenye mali hiyo?
   d. Je, kuna gharama zozote za kubeba mali ambayo benki ya chakula inaweza kuwajibika kwayo?
   e. Je, jina/uthibitisho wa mali hiyo uko wazi?
2. Bima ya Maisha: Benki ya chakula itakubali zawadi za bima ya maisha ambapo benki ya chakula imetajwa kuwa mmiliki anayefaidika na asiyeweza kubatilishwa wa sera ya bima. Ni lazima mfadhili akubali kulipa, kabla ya muda wake kulipwa, malipo yoyote ya baadaye yanayotokana na sera.
3. Mali isiyohamishika: Zawadi zote za mali isiyohamishika zinaweza kukaguliwa na Kamati ya Fedha. Kabla ya kukubaliwa kwa zawadi yoyote ya mali isiyohamishika isipokuwa makazi ya kibinafsi, benki ya chakula itahitaji ukaguzi wa awali wa mazingira na kampuni iliyohitimu ya mazingira. Iwapo mapitio ya awali yataonyesha tatizo linalowezekana, benki ya chakula inaweza kubakiza kampuni iliyohitimu ya mazingira kufanya ukaguzi wa mazingira. Vigezo vya kukubalika kwa zawadi za mali isiyohamishika ni pamoja na:
   a. Je, mali hiyo ni muhimu kwa madhumuni ya benki ya chakula?
   b. Je, mali inaweza kuuzwa kwa urahisi?
   c. Je, kuna maagano, masharti, vizuizi, uwekaji nafasi, punguzo, vikwazo au vikwazo vingine vinavyohusiana na mali?
   d. Je, kuna gharama za kubeba (ikiwa ni pamoja na bima, kodi ya majengo, rehani, noti, au kadhalika) au gharama za matengenezo zinazohusiana na mali hiyo?
   e. Je, ukaguzi wa mazingira au ukaguzi unaonyesha kuwa mali imeharibiwa au inahitaji urekebishaji?

Dokezo la ziada kuhusu faragha ya wafadhili: Benki ya chakula haitashiriki, kuuza, au kuuza orodha yetu ya wafadhili kwa shirika lingine lolote kwa madhumuni ya kuchangisha pesa.