Política de aceitação de presentes não alimentares

Esta política serve como diretriz para os membros da Feeding America West Michigan, aqui referido como “o banco de alimentos”, funcionários e diretoria envolvidos na aceitação de presentes. Esta política permite flexibilidade a critério do Presidente e CEO (Presidente e CEO).

Para cumprir a sua missão, o banco alimentar precisa de trabalhar com uma variedade de doadores e, portanto, aceitará geralmente presentes de todos os doadores dentro dos parâmetros desta política. No entanto, se o Presidente e CEO determinarem que não é do interesse do banco alimentar aceitar presentes específicos/ele tem autoridade para recusar um presente.

O banco alimentar insta todos os potenciais doadores a procurarem a assistência de consultores jurídicos e financeiros pessoais em questões relacionadas com as suas doações, incluindo as consequências resultantes do planeamento fiscal e patrimonial.

As seguintes políticas e directrizes regem a aceitação de presentes feitos ao banco alimentar em benefício de qualquer uma das suas operações, programas ou serviços.

Uso de aconselhamento jurídico: O banco alimentar procurará aconselhamento jurídico em questões relacionadas com a aceitação de presentes, quando apropriado. A revisão por advogado é recomendada para:

1. Doações de valores mobiliários sujeitos a restrições ou acordos de compra e venda.
2. Documentos que nomeiam o banco alimentar como administrador ou que exigem que o banco alimentar atue em qualquer qualidade fiduciária.
3. Presentes que exijam que o banco alimentar assuma obrigações financeiras ou outras.
4. Transações com potenciais conflitos de interesse.
5. Doações de propriedade que possam estar sujeitas a restrições ambientais ou outras restrições regulatórias.

Restrições sobre presentes: O banco alimentar não aceitará presentes que resultem em:

1. O banco de alimentos violando seu estatuto corporativo
2. O banco alimentar perde o seu estatuto de organização sem fins lucrativos 501c(3)
3. Administração muito difícil ou muito cara em relação ao seu valor
4. Quaisquer consequências inaceitáveis ​​para o banco alimentar
5. Destinam-se a fins alheios à missão do banco alimentar

As decisões sobre a natureza restritiva de um presente, e sua aceitação ou recusa, serão tomadas pelo Comitê Executivo do Conselho de Curadores, em consulta com o Presidente e CEO. Se o Presidente e CEO acreditarem que o banco alimentar não é capaz de cumprir as restrições impostas pelo doador, notificará o doador como tal e tentará encontrar uma resolução que permita ao banco alimentar reter a doação. Se tal resolução não for encontrada, o presente será recusado.

Presentes geralmente aceitos sem revisão:

1. Dinheiro: Presentes em dinheiro são aceitos em qualquer formato, inclusive cheque, ordem de pagamento, cartão de crédito ou online. Os doadores que desejarem fazer uma doação com cartão de crédito deverão fornecer o tipo de cartão (por exemplo, Visa, MasterCard, American Express), número do cartão, data de validade e nome do titular do cartão conforme aparece no cartão de crédito.
2. Títulos Negociáveis: Os títulos negociáveis ​​podem ser transferidos eletronicamente para uma conta mantida em uma ou mais corretoras ou entregues fisicamente com o endosso do transferente ou poder de compra assinado (com garantias de assinatura apropriadas) anexados. Todos os títulos negociáveis ​​serão vendidos imediatamente após a recepção, salvo orientação em contrário do Comité Financeiro do banco alimentar. Em alguns casos, os valores mobiliários negociáveis ​​podem ser restringidos, por exemplo, pelas leis de valores mobiliários aplicáveis ​​ou pelos termos da doação proposta; nesses casos, a decisão de aceitar os valores mobiliários restritos será tomada pelo Comitê de Finanças.
3. Legados e designações de beneficiários sob fundos revogáveis, apólices de seguro de vida, anuidades comerciais e planos de aposentadoria: Os doadores são incentivados a fazer legados ao banco de alimentos sob seus testamentos e a nomear o banco de alimentos como beneficiário de fundos fiduciários, apólices de seguro de vida, anuidades comerciais e planos de aposentadoria.
4. Fundos de caridade remanescentes: O banco de alimentos aceitará a designação como beneficiário remanescente de fundos de caridade remanescentes.
5. Charitable Lead Trusts: O banco alimentar aceitará a designação como beneficiário de rendimentos de caridade lead trusts.

Presentes aceitos sujeitos a análise prévia – Certas formas de presentes ou propriedades doadas podem estar sujeitas a revisão antes da aceitação.

Exemplos de presentes sujeitos a revisão prévia incluem, mas não estão limitados a:

1. Bens pessoais tangíveis: O Comitê de Finanças analisará e determinará se aceitará quaisquer presentes de bens pessoais tangíveis à luz das seguintes considerações:
   a. A propriedade promove a missão do banco alimentar?
   b. O imóvel é comercializável?
   c. Existem restrições inaceitáveis ​​impostas à propriedade?
   d. Existem custos de manutenção da propriedade pelos quais o banco alimentar possa ser responsável?
   e. O título/proveniência da propriedade está claro?
2. Seguro de Vida: O banco alimentar aceitará presentes de seguro de vida onde o banco alimentar seja nomeado como beneficiário e proprietário irrevogável da apólice de seguro. O doador deve concordar em pagar, antes do vencimento, quaisquer pagamentos futuros de prêmios devidos na apólice.
3. Imóveis: Todas as doações de imóveis estão sujeitas à análise do Comitê Financeiro. Antes da aceitação de qualquer doação de bens imóveis que não sejam residências pessoais, o banco alimentar deverá exigir uma avaliação ambiental inicial por uma empresa ambiental qualificada. Caso a revisão inicial revele um problema potencial, o banco alimentar pode contratar uma empresa ambiental qualificada para realizar uma auditoria ambiental. Os critérios para aceitação de doações de imóveis incluem:
   a. A propriedade é útil para os fins do banco alimentar?
   b. O imóvel é facilmente comercializável?
   c. Existem convênios, condições, restrições, reservas, servidões, gravames ou outras limitações associadas ao imóvel?
   d. Existem custos de manutenção (incluindo seguros, impostos sobre a propriedade, hipotecas, notas ou similares) ou despesas de manutenção associadas à propriedade?
   e. A revisão ou auditoria ambiental reflete que a propriedade está danificada ou requer reparação?

Nota adicional sobre a privacidade dos doadores: O banco alimentar não partilhará, venderá ou comercializará a nossa lista de doadores com qualquer outra organização para fins de angariação de fundos.