Politique cadeaux et invitations

Politique d'acceptation des cadeaux non alimentaires

Cette politique sert de ligne directrice aux membres de Feeding America West Michigan, ci-après appelés « la banque alimentaire », au personnel et au conseil d'administration impliqués dans l'acceptation de cadeaux. Cette politique permet une certaine flexibilité à la discrétion du président et chef de la direction (Président et chef de la direction).

Pour atteindre sa mission, la banque alimentaire doit travailler avec une variété de donateurs et acceptera donc généralement les dons de tous les donateurs dans le cadre des paramètres de cette politique. Cependant, si le président et chef de la direction détermine qu'il n'est pas dans le meilleur intérêt de la banque alimentaire d'accepter un cadeau particulier, il a le pouvoir de refuser un cadeau.

La banque alimentaire exhorte tous les donateurs potentiels à demander l'aide de conseillers juridiques et financiers personnels pour les questions liées à leurs dons, y compris les conséquences fiscales et successorales qui en découlent.

Les politiques et lignes directrices suivantes régissent l'acceptation des dons faits à la banque alimentaire au profit de l'une de ses opérations, programmes ou services.

Recours à un conseiller juridique : La banque alimentaire demandera l'avis d'un conseiller juridique sur les questions liées à l'acceptation de cadeaux, le cas échéant. Un examen par un avocat est recommandé pour :

Dons de titres soumis à des restrictions ou à des conventions d'achat et de vente.
Documents désignant la banque alimentaire comme fiduciaire ou exigeant que la banque alimentaire agisse à titre fiduciaire.
Cadeaux obligeant la banque alimentaire à assumer des obligations financières ou autres.
Transactions avec des conflits d’intérêts potentiels.
Dons de biens pouvant être soumis à des restrictions environnementales ou autres restrictions réglementaires.

Restrictions sur les cadeaux : La banque alimentaire n'acceptera pas de cadeaux qui entraîneraient :

La banque alimentaire viole sa charte corporative
La banque alimentaire perd son statut d'organisation à but non lucratif 501c(3)
Une administration trop difficile ou trop coûteuse par rapport à leur valeur
Toute conséquence inacceptable pour la banque alimentaire
Sont destinés à des fins hors de la mission de la banque alimentaire

Les décisions sur le caractère restrictif d'un cadeau, ainsi que sur son acceptation ou son refus, seront prises par le comité exécutif du conseil d'administration, en consultation avec le président et chef de la direction. Si le président et chef de la direction estime que la banque alimentaire n'est pas en mesure de respecter les restrictions imposées par le donateur, il en informera le donateur et tentera de trouver une solution permettant à la banque alimentaire de conserver le don. Si aucune résolution n’est trouvée, le cadeau sera refusé.

Cadeaux généralement acceptés sans examen :

Espèces : les cadeaux en espèces sont acceptés sous quelque forme que ce soit, y compris par chèque, mandat, carte de crédit ou en ligne. Les donateurs souhaitant faire un don par carte de crédit doivent fournir le type de carte (par exemple Visa, MasterCard, American Express), le numéro de carte, la date d'expiration et le nom du titulaire de la carte tel qu'il apparaît sur la carte de crédit.
Titres négociables : les titres négociables peuvent être transférés par voie électronique vers un compte tenu auprès d'une ou plusieurs sociétés de courtage ou livrés physiquement avec l'endossement du cédant ou le pouvoir d'achat d'actions signé (avec les garanties de signature appropriées) ci-joint. Tous les titres négociables seront vendus dès leur réception, sauf indication contraire du comité des finances de la banque alimentaire. Dans certains cas, les titres négociables peuvent être restreints, par exemple, par les lois sur les valeurs mobilières applicables ou les conditions du don proposé ; dans de tels cas, la décision d'accepter ou non les titres soumis à restrictions sera prise par le Comité des Finances.
Legs et désignations de bénéficiaires dans le cadre de fiducies révocables, de polices d'assurance-vie, de rentes commerciales et de régimes de retraite : les donateurs sont encouragés à faire des legs à la banque alimentaire dans leur testament et à désigner la banque alimentaire comme bénéficiaire dans le cadre de fiducies, de polices d'assurance-vie et de rentes commerciales. et les régimes de retraite.
Fiducies résiduelles caritatives : La banque alimentaire acceptera la désignation comme bénéficiaire résiduaire des fiducies résiduelles caritatives.
Fiducies principales caritatives : La banque alimentaire acceptera la désignation de bénéficiaire du revenu des fiducies principales caritatives.

Cadeaux acceptés sous réserve d'un examen préalable – Certaines formes de cadeaux ou de propriétés données peuvent être soumises à un examen avant acceptation.

Des exemples de cadeaux soumis à un examen préalable comprennent, sans s'y limiter :

Biens personnels corporels : Le comité des finances examinera et déterminera s'il convient d'accepter tout don de biens personnels corporels à la lumière des considérations suivantes :
a. La propriété contribue-t-elle à la mission de la banque alimentaire ?
b. Le bien est-il commercialisable ?
c. Y a-t-il des restrictions inacceptables imposées à la propriété ?
d. Y a-t-il des frais de possession des biens dont la banque alimentaire peut être responsable ?
e. Le titre/provenance de la propriété est-il clair ?
Assurance-vie : La banque alimentaire acceptera les dons d'assurance-vie lorsqu'elle est désignée à la fois comme bénéficiaire et propriétaire irrévocable de la police d'assurance. Le donateur doit s’engager à payer, avant l’échéance, toute prime future due au titre de la police.
Immobilier : Tous les dons de biens immobiliers sont soumis à l'examen du Comité des finances. Avant d'accepter tout don de biens immobiliers autres qu'une résidence personnelle, la banque alimentaire devra exiger un premier examen environnemental par une entreprise environnementale qualifiée. Dans le cas où l'examen initial révèle un problème potentiel, la banque alimentaire peut retenir les services d'une entreprise environnementale qualifiée pour effectuer un audit environnemental. Les critères d'acceptation des dons de biens immobiliers comprennent :
a. La propriété est-elle utile aux fins de la banque alimentaire ?
b. Le bien est-il facilement commercialisable ?
c. Existe-t-il des clauses, conditions, restrictions, réserves, servitudes, charges ou autres limitations associées à la propriété ?
d. Y a-t-il des frais de possession (y compris l'assurance, les impôts fonciers, les hypothèques, les billets, etc.) ou des dépenses d'entretien associées à la propriété ?
e. L’examen ou l’audit environnemental révèle-t-il que la propriété est endommagée ou nécessite des mesures correctives ?

Remarque supplémentaire sur la confidentialité des donateurs : La banque alimentaire ne partagera, ne vendra ni n'échangera notre liste de donateurs à toute autre organisation à des fins de collecte de fonds.