Política de aceptación de obsequios no alimentarios

Esta política sirve como guía para los miembros de Feeding America West Michigan, en lo sucesivo denominado "el banco de alimentos", el personal y la Junta involucrados en la aceptación de obsequios. Esta política permite flexibilidad a discreción del Presidente y Director Ejecutivo (Presidente y Director Ejecutivo).

Para cumplir su misión, el banco de alimentos necesita trabajar con una variedad de donantes y, por lo tanto, generalmente aceptará obsequios de todos los donantes dentro de los parámetros de esta política. Sin embargo, si el presidente y director ejecutivo determina que no es lo mejor para el banco de alimentos aceptar un obsequio en particular, tiene la autoridad para rechazar un obsequio.

El banco de alimentos insta a todos los posibles donantes a buscar la asistencia de asesores legales y financieros personales en asuntos relacionados con sus donaciones, incluidas las consecuencias fiscales y de planificación patrimonial resultantes.

Las siguientes políticas y pautas rigen la aceptación de obsequios hechos al banco de alimentos en beneficio de cualquiera de sus operaciones, programas o servicios.

Uso de asesoría legal: El banco de alimentos buscará el asesoramiento de un asesor legal en asuntos relacionados con la aceptación de obsequios cuando sea apropiado. Se recomienda la revisión por parte de un abogado para:

1. Donaciones de valores que estén sujetos a restricciones o acuerdos de compra-venta.
2. Documentos que nombren al banco de alimentos como fiduciario o que exijan que el banco de alimentos actúe en calidad de fiduciario.
3. Obsequios que requieran que el banco de alimentos asuma obligaciones financieras o de otro tipo.
4. Transacciones con potenciales conflictos de intereses.
5. Donaciones de propiedad que pueden estar sujetas a restricciones ambientales u otras restricciones regulatorias.

Restricciones sobre obsequios: El banco de alimentos no aceptará obsequios que resulten en:

1. El banco de alimentos viola su estatuto corporativo
2. El banco de alimentos pierde su estatus como organización sin fines de lucro 501c(3)
3. Una administración demasiado difícil o demasiado costosa en relación con su valor.
4. Cualquier consecuencia inaceptable para el banco de alimentos.
5. Son para fines fuera de la misión del banco de alimentos.

Las decisiones sobre la naturaleza restrictiva de un obsequio y su aceptación o rechazo serán tomadas por el Comité Ejecutivo de la Junta de Síndicos, en consulta con el Presidente y el Director Ejecutivo. Si el presidente y director ejecutivo cree que el banco de alimentos no puede cumplir con las restricciones impuestas por el donante, se lo notificará al donante e intentará encontrar una resolución que permita al banco de alimentos retener el obsequio. Si no se llega a tal resolución, el obsequio será rechazado.

Obsequios generalmente aceptados sin revisión:

1. Efectivo: Los obsequios en efectivo son aceptables en cualquier forma, incluso mediante cheque, giro postal, tarjeta de crédito o en línea. Los donantes que deseen hacer una donación con tarjeta de crédito deben proporcionar el tipo de tarjeta (por ejemplo, Visa, MasterCard, American Express), número de tarjeta, fecha de vencimiento y nombre del titular de la tarjeta tal como aparece en la tarjeta de crédito.
2. Valores Negociables: Los valores negociables pueden transferirse electrónicamente a una cuenta mantenida en una o más casas de bolsa o entregarse físicamente con el endoso del transmitente o poder accionario firmado (con las garantías de firma apropiadas) adjunto. Todos los valores negociables se venderán inmediatamente después de recibirlos, a menos que el Comité de Finanzas del banco de alimentos indique lo contrario. En algunos casos, los valores negociables pueden estar restringidos, por ejemplo, por las leyes de valores aplicables o los términos de la donación propuesta; en tales casos, la decisión de aceptar los valores restringidos la tomará el Comité de Finanzas.
3. Legados y designaciones de beneficiarios en virtud de fideicomisos revocables, pólizas de seguro de vida, anualidades comerciales y planes de jubilación: se anima a los donantes a hacer legados al banco de alimentos en virtud de sus testamentos y a nombrar al banco de alimentos como beneficiario en virtud de fideicomisos, pólizas de seguro de vida y anualidades comerciales. y planes de jubilación.
4. Fideicomisos benéficos remanentes: El banco de alimentos aceptará la designación como beneficiario remanente de fideicomisos benéficos remanentes.
5. Fideicomisos caritativos principales: el banco de alimentos aceptará la designación como beneficiario de ingresos de fideicomisos caritativos principales.

Obsequios aceptados sujetos a revisión previa – Ciertas formas de obsequios o propiedades donadas pueden estar sujetas a revisión antes de su aceptación.

Ejemplos de obsequios sujetos a revisión previa incluyen, entre otros:

1. Bienes muebles tangibles: El Comité de Finanzas revisará y determinará si acepta cualquier obsequio de bienes muebles tangibles a la luz de las siguientes consideraciones:
   a. ¿La propiedad promueve la misión del banco de alimentos?
   b. ¿Es la propiedad comercializable?
   c. ¿Se imponen restricciones inaceptables a la propiedad?
   d. ¿Existen costos de mantenimiento de la propiedad de los cuales el banco de alimentos pueda ser responsable?
   mi. ¿Está claro el título/procedencia de la propiedad?
2. Seguro de vida: El banco de alimentos aceptará obsequios de seguros de vida en los que se nombre al banco de alimentos como beneficiario y propietario irrevocable de la póliza de seguro. El donante debe aceptar pagar, antes del vencimiento, cualquier pago futuro de prima adeudado por la póliza.
3. Bienes Raíces: Todas las donaciones de bienes raíces están sujetas a revisión por parte del Comité de Finanzas. Antes de aceptar cualquier obsequio de bienes inmuebles que no sean una residencia personal, el banco de alimentos deberá exigir una revisión ambiental inicial por parte de una empresa ambiental calificada. En caso de que la revisión inicial revele un problema potencial, el banco de alimentos puede contratar una empresa ambiental calificada para realizar una auditoría ambiental. Los criterios para la aceptación de donaciones de bienes raíces incluyen:
   a. ¿La propiedad es útil para los propósitos del banco de alimentos?
   b. ¿Es la propiedad fácilmente comercializable?
   c. ¿Existen convenios, condiciones, restricciones, reservas, servidumbres, gravámenes u otras limitaciones asociadas con la propiedad?
   d. ¿Hay costos de mantenimiento (incluidos seguros, impuestos a la propiedad, hipotecas, pagarés o similares) o gastos de mantenimiento asociados con la propiedad?
   mi. ¿La revisión o auditoría ambiental refleja que la propiedad está dañada o requiere reparación?

Nota adicional sobre la privacidad de los donantes: El banco de alimentos no compartirá, venderá ni intercambiará nuestra lista de donantes con ninguna otra organización con fines de recaudación de fondos.